После проведения каждой радиосвязи радиолюбительская этика требует, чтобы корреспонденту была отправлена так называемая карточка-квитанция (QSL-карточка). Такие карточки обычно отправляются через местные радиоклубы или в обычном конверте в адрес радиолюбителя или его QSL-менеджера.

QSL-карточка является документом, который подтверждает факт установления радиосвязи между радиолюбителями. В силу этого обстоятельства есть минимум информации, обязательный для указания на QSL.

Карточки изготавливают либо по индивидуальным заказам типографским способом, либо используют для этой цели почтовые открытки или универсальные QSL, на которые штампом проставляют позывной. Размер QSL - 9х14 см. Целесообразно применять бумагу с плотностью не менее 180 грамм на квадратный метр.

К обязательной информации для указания на QSL относится позывной, местонахождение станции (страна, город) и данные о связи (из аппаратного журнала).

Основу текста QSL составляют данные о связи: позывной корреспондента, дата и время (UTC) проведения радиосвязи, диапазон (обычно в мегагерцах), вид излучения и оценка слышимости. Эти данные могут быть дополнены информацией об аппаратуре и антеннах, адресом для QSL обмена.

Желательно так же приводить следующую информацию: номер зоны по списку WAZ, номер зоны ITU (Приложение 14), условное двухбуквенное обозначение области (Приложение 4).

Пример простейшей односторонней QSL, показан на рисунке. На двухсторонних QSL на лицевую сторону выносят обычно только позывной, местонахождение, рисунок или фотографию, а сведения о радиосвязи и иную информацию размещают на оборотной стороне QSL.

Названия населенных пунктов дают на основе таблиц транслитерации, если нет общепринятого названия города на английском языке. Заметим, что последнее может отличаться от транслитерации названия. Для Москвы, например, установившееся название MOSCOW, в то время как по правилам транслитерации оно должно было бы выглядеть как MOSKVA.

Ниже приведена таблица транслитерации (замена русских букв латинскими).

А	A		К	K		Х	KH
Б	В		Л	L		Ц	C
В	V		M	M		Ч	CH
Г	G		Н	N		Ш	SH
Д	D		O	O		Щ	SHH
E	E		П	P		Ъ
Ё	JO		Р	R		Ь	'
Ж	ZH		С	S		Ы	Y
З	Z		T	T		Э	EH
И	I		У	U		Ю	JU
Й	J		Ф	F		Я	JA

Несколько рекомендаций для заполнения QSL. Цвет чернил пасты должен быть достаточно контрастным - для белой бумаги черным или синим. Желательно не вносить поправки в основную информацию о радиосвязи. Дату связи надо указывать как день, месяц и год, причем месяц лучше писать словами. Дело в том, что самый удобный вариант написания даты - через дробную черту (например, 7/05/99 - 7 мая 1999г.) может привести к ошибочному прочтению, поскольку в некоторых странах принят иной порядок написания дат (месяц, день, год). Не вызовет разночтений и вариант написания месяца римскими цифрами.

Всю информацию надо вносить печатными буквами латинского алфавита, уделяя особое внимание написанию схожих букв (U, V, Y; I, J; O, D, Q).

Дальше